オフィスウエダ（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1、基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
オフィスウエダ 代表 上田伸也
2、個人情報の利用目的
当社は、ご本人から直接ご提供いただく個人情報のほか、公開されている情報から取得する個人情報についても、本項に定める利用目的の範囲内で利用します。
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- お客様との商談、お打ち合わせ等
- 商品、資料等の発送
- サービス、イベント等のご案内送付
- 顧客サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 各種会員制サービスの提供
- サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
- 契約の履行
- 採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
- お取引のない事業者様に関する個人情報
当社は、公開情報等から取得した事業者様（医療機関を含む）の情報を、次の目的で利用します。なお、これらの個人情報は、上記の利用目的の範囲内でのみ利用し、範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人にお知らせします。- 当社サービスのご案内・ご提案を目的とした連絡（郵送、ファクシミリ、電話、電子メール）
- 上記に付随する営業活動およびそのフォローアップ
3、個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
当社がご本人以外から取得する個人情報には、行政機関等が公開する情報、インターネット上に公開された情報、各事業者様の公式ウェブサイト等の公開情報から取得した事業者様の情報が含まれます。これらは、「2. 個人情報の利用目的」に定める利用目的の範囲内で利用します。
4、個人情報の提供
- 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 当社は、上記（1）に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
5、保有個人データに関する事項の公表
当社が保有する個人データに関し、法令に基づき、以下の事項を公表します。
- 事業者の名称：オフィスウエダ（個人事業）
- 事業主（代表者）氏名：上田伸也
- 所在地：〒739-2613 広島県東広島市黒瀬町楢原957-11
- 利用目的：本ポリシー「2. 個人情報の利用目的」に記載のとおり
- 開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止のご請求の手続、および苦情のお申出先：本ポリシー「個人情報に関するお問い合わせ」に記載のとおり
6、個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情、および当社からの営業のご連絡の停止のご希望は、下記の窓口までご連絡ください。
- 事業者の名称：オフィスウエダ（個人事業 事業主：上田伸也）
- 所在地：〒739-2613 広島県東広島市黒瀬町楢原957-11
- 受付方法（いずれかをご利用ください）
- お問い合わせフォーム：https://officeueda.com/contact/
- 電話：070-9126-8258
当社からのご案内（郵送・ファクシミリ・電話・電子メール）を希望されない場合は、上記いずれかの窓口へお申し出ください。お申出を確認しだい、速やかに送付・連絡を停止いたします。
7、その他の事項
- アクセス情報について
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